IBS e CBS na nota fiscal: o que muda e como se preparar
A reforma tributária trouxe o IBS e a CBS para a NF-e e a NFC-e. Veja o que muda no cadastro dos produtos, na nota e o que combinar com o seu contador agora.
A reforma tributária do consumo saiu do papel e chegou à nota fiscal. Dois tributos novos passam a aparecer na NF-e e na NFC-e: a CBS e o IBS. Se você emite nota, vale entender o básico agora, enquanto a transição ainda é gradual.
O que são o IBS e a CBS
A CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços) é federal. O IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) é dividido entre estados e municípios. Juntos, eles vão substituir aos poucos o PIS, a Cofins, o ICMS e o ISS.
A troca não acontece de uma vez. A transição começou em 2026 com uma fase de teste e segue por alguns anos em que os tributos antigos e os novos convivem na mesma nota. Por isso, nada de apagar a tributação atual: ela continua valendo durante a transição.
O que muda na nota
- Novos campos por item. Cada produto da nota ganha um grupo próprio para IBS e CBS, com base de cálculo, alíquotas e valores.
- CST do IBS e da CBS. Assim como já existe CST para ICMS, PIS e Cofins, os novos tributos têm o seu próprio código de situação tributária.
- Classificação tributária. Cada item recebe um código de classificação que diz como aquele produto ou operação é tratado na reforma (tributação normal, redução, isenção e assim por diante).
- Totais da nota. O total da NF-e e da NFC-e passa a trazer os valores de IBS e CBS separados.
O que fazer agora
- Revise o NCM dos produtos. A classificação na reforma parte do produto certo. NCM errado hoje vira problema em dobro amanhã.
- Combine a classificação com o contador. Quem define o CST e a classificação de cada grupo de produtos é a empresa, com o apoio do contador. O sistema aplica o que for definido.
- Mantenha o emissor atualizado. O detalhamento técnico vem em notas técnicas publicadas ao longo da transição. Emissor desatualizado é rejeição na certa.
- Confira as primeiras notas. Depois de configurar, emita algumas notas e revise os valores de IBS e CBS com o contador.
As regras sobre quem precisa preencher cada campo, e a partir de quando, são definidas em notas técnicas e ainda estão sendo detalhadas, inclusive para o Simples Nacional. Confirme com o seu contador o que vale para o seu regime.
Como o SistemaReder trata o IBS e a CBS
No menu Cadastros ficam a Classificação IBS/CBS e o CST IBS/CBS. Com eles configurados, o sistema calcula os novos tributos e os coloca no XML da NF-e e da NFC-e, junto com a tributação atual por NCM ou por produto.
Este artigo explica regras gerais. Para decidir sobre a tributação da sua empresa, confirme com o seu contador.